tekowin

Version 4.5.000

• Beginn der Verfügbarkeit der Version 4.5.

Version 4.5.001

• Es wurden keine Erweiterungen oder Fehlerbeseitigungen durchgeführt.

Version 4.5.002

• Es wurden keine Erweiterungen oder Fehlerbeseitigungen durchgeführt.

Version 4.5.003

• Im Vorgangsformular wurde unter dem Reiter Zimmerbelegung die Möglichkeit  eingebaut einen abgemeldeten Vorgang erneut wieder anuzumelden. Dies ist jedoch nur möglich, wenn das Zimmer gegenwärtig frei ist.
  Diese Möglichkeit wurde eingebaut um ein versehentlich abgemeldetes Zimmer erneut anzumelden.

Version 4.5.004

• Es wird nun eine Druckdefinition angeboten, mit der eine Rechnung gemeinsam mit dem Telefongesprächsnachweis als eine Druckausgabe erzeugt werden kann.
  Zur Verwendung dieser neuen Funktion wird beim Druckmenü nicht eine Druckdatei R_...LST sondern RT_...,LST ausgewählt. Dann wird mit einem Ausdruck die Rechnung mit nachfolgendem Telefongesprächsnachweis erzeugt. Bisher waren es zwei separate Druckausgaben.

• Die datumorientierte Abrechnung von Vorgängen wurde überarbeitet.
  Wird eine Abrechnung mit Datumvorgaben gewählt, so werden die bisher gebuchten Kosten für die Telefonkosten und die Sockelbeträge überarbeitet.
  Die vorhandenen Kostenbuchungen und noch nicht abgerechneten Telefonkosten werden zuerst auf ein Datum nach dem Abrechnungsintervall verlegt. Danach wird eine neue Kostenbuchung für Telefonkosten mit dem Datum des Beginns des Abrechnungsintervalls  angelegt und alle Telefongespräche, die in das Abrechnungsintervall fallen aus den vorhandenen Kostenbuchungen in die neu angelegte Kostenbuchung übertragen. Somit enthält die neue angelegte Kostenbuchung nur die Telefongespräche des vorgegebenen Abrechnungsintervalls, alle anderen Telefongespräche bleiben in den Kostenbuchungen außerhalb des Abrechnungsintervalls und werden nicht in die laufende Abrechnungen einbezogen.
  Vor der Rechnungserstellung werden alle vorhandenen Kostenbuchungen für die Sockelbeträge gelöscht. Danach wird eine neue Kostenbuchung mit dem Datum des Beginns des Abrechnungsintervalls angelegt.  Danach werden die für diesen Zeitraum angefallenen Sockelbeträge neu berechnet und dieser neuen Kostenbuchung zugewiesen.
  Durch diese Vorgehensweise ist sowohl eine exakte datumorientierte Abrechnung als auch eine kontinuierliche Kostenüberwachung für die Budgetüberschreitung gewährleistet.
  In dieser Abrechnung wurde die weiterhin Möglichkeit erweitert die Abrechnung nur für einen ausgewählten Vorgang durchzuführen.

• Beim Erstellen von Rechnungen wird nun unter dem Reiter Optionen  eine Schnellkonfiguration zum setzen der Kassenoptionen angeboten. Hierüber kann in einfacher Weise vorgegeben werden ob die zu erstellende Rechnung eine Zwischenrechnung oder Abschlussrechnung ist. In Abhängigkeit dieser Vorgabe werden die Optionen für die automatischen Kassenbuchungen automatisch gesetzt.

• Die Rechnungen enthalten nun zusätzliche Informationen über den Kassenstand, der nach der Rechnungserstellung entsteht. Diese Informationen können im Formular Rechnungsdetails eingesehen werden und werden unter dem Reiter 'Beträge' angezeigt.

• Die Standard-Rechnungsdruckdefinition enthält nun einen Kassenstatus der sämtliche Einzahlungen, Auszahlungen und den Kassenstand ausgibt.

• In den Vorgangsdaten kann nun vorgegeben werden welcher Ausdruck beim Drucken einer Rechnung  erfolgen soll. Hierbei kann für die beiden Ausdrucke:
                                         Rechnung
                                         Telefonliste
  einzeln vorgegeben werden ob der Ausdruck erfolgen soll. Diese Vorgaben sind im Formular zum Bearbeiten eines Vorgangs unter dem Reiter 'Allgemein' zu finden.
  Diese Vorgabe ist auch in den Zimmerprofilen einstellbar.
  
  

• Wenn ein Umzug auf ein Zimmer ohne Telefon durchgeführt wurde trat in TeKoWIN Connect ein Fehler auf, da keine entsprechende Nebenstelle vorgefunden wurde.

Version 4.5.005

• Es wurden keine Erweiterungen oder Fehlerbeseitigungen durchgeführt.

Version 4.5.006

• Die Reighenfolge der Rechnungspositionen kann nun beim Rechnungsdruck vorgegeben werden. Es stehen zwei Optionen hierfür zur Verfügung:

Ausblick .... (geplante Erweiterungen)

• Rechnungsdruck mit integriertem Einzelgesprächsnachweis. Hierdurch entfällt der Zweifachdruck (Rechnung und Einzelgesprächsnachweis) bei der Abrechnung.