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- Mit Einführung der Version 4.5.000 funktionierte der Versand der Tourismusstatistik nicht mehr. Dies ist in dieser Version behoben.
- Ein CheckIn Vorgang kann nun am
Tag des CheckIn direkt im Belegungsplan auf ein anderes Zimmer
verschoben werden.
- Unter ‚Optionen‘ kann in der
Arbeitsplatzkonfiguration festgelegt werden, ob beim Systemstart
die Datenbankaktualität überprüft und überarbeitet werden soll.
Ohne diese Option ist ein wesentlich schnellerer Programmstart
möglich, insbesondere dann, wenn es sich um remote angebundene
Arbeitsplätze mit langsamen Datenanbindungen handelt.
- Unter ‚Optionen‘ kann in der
Arbeitsplatzkonfiguration festgelegt werden, ob die Symbole
(Nachricht, Weckauftragsstaus…) im Infobereich aktualisiert werden
sollen. Bei deaktivierter Option ist ein wesentlich schnellerer
Programmstart und Ablauf gegeben, insbesondere dann, wenn es sich
um remote angebundene Arbeitsplätze mit langsamen Datenanbindungen
handelt.
- In den Vorgangsprofilen wurde die
Möglichkeit eingebaut die Anzahl Personen vorzugeben. Die dort
hinterlegt Anzahl wird in den Zimmerbuchungen eingesetzt, bei denen
dieses Vorgangsprofil verwendet wird. So können z. B. bei einem
Vorgangsprofil das für ein Doppelzimmer vorgesehen ist zwei
Personen als Standard für die Anzahl der Personen hinterlegt
werden. Die Vorgabe erfolgt unter dem reiter ‚Telefon und Personen‘
im Formular zur Vorgangsprofil Definition.
- Das Bestätigungsformular zum Anlegen
eines Vorgangs wurde erweitert.
Es kann nun die Anzahl der Personen je Zimmerbuchung eingeben werden. Dies entweder in der Zeile der Zimmerbuchung oder für alle Zimmerbuchungen identisch über das Eingabefeld ‚diese Personenzahl in alle Zimmerbuchungen setzen‘.
- Weiterhin kann für alle
Zimmerbuchungen pauschal oder für einzelne Zimmerbuchungen
individuell ein Übernachtungspreis eingegeben werden. Nach dem
Aufruf dieses Formulars wird in der Spalte preis der Text
‚hinterlegt‘ angezeigt. Die bedeutet dass der im Vorgangsprofil
hinterlegt Preis für dieses Zimmer verwendet wird.
- Die Schnellbuchung wurde den neuen
Möglichkeiten angepasst.
Im unteren Bereich ‚Buchung‘ muss nun lediglich die Vorgangsadresse vorgegeben werden um an dieser Stelle den Vorgang anzulegen. Alle anderen bisherigen Vorgaben (Preis, Anzahl Personen…) können nun im Bestätigungsformular zum Anlegen eines Vorgangs bestätigt oder verändert werden.
- Im Vorgangsformular wurde die Anzeige
der offenen Rechnungspositionen geändert.
Die Liste der noch offenen Kostenpositionen wird nun auch in Zimmerbuchungen zusammengefasst dargestellt. Dies ist eine Erleichterung bei der Auswahl der noch nicht abgerechneten Kosten.
- Es wurde eine neue Artikeloption
‚Verweisartikel‘ realisiert. Hierbei wird bei diesem Artikel kein
direkter Artikelpreis vorgegeben, sondern auf den Preis eines
anderen Artikels (Vorgabeartikel) verwiesen. Anstelle des Preises
wird eine Vorgabe in % definiert. Dies bedeutet, dass bei diesem
Artikel X % des Preises eines andern Artikels zu berechnen sind.
Weiterhin kann vorgegeben werden ob diese X % im Preis des
Vorgabeartikels enthalten sind oder nicht. Weiterhin kann solch ein
Artikel (wie jeder andere Artikel) zuzüglich, inklusive
Mehrwertsteuer oder als Vereinnahmung definiert werden.
Bei der Definition eines Verweisartikels sind folgende Schritte durchzuführen:
Vorgabe, dass der Preis relativ zum Preis eines anderen Artikels ist
Angabe des Vorgabeartikels
Vorgabe ob der Preis im Vorgabeartikel enthalten ist oder nicht
Wird ein solcher Verweisartikel in ein Vorgangsprofil aufgenommen oder individuell in einer Zimmerbuchung hinzugefügt, ist darauf zu achten, dass der Vorgabeartikel ebenfalls in dieser Zimmerbuchung verwendet wird. Ansonsten erfolgt ein Fehlerhinweis.
Im Vorgangsformular werden die Verweisartikel besonders gekennzeichnet. Die Zeilen sind grau hinterlegt. Dies soll kennzeichnen, dass diese Zeile nicht individuell geändert werden kann.
Die Rechnungslayouts wurden entsprechend erweitert um Verweisartikel, die im Vorgabeartikel enthalten sind, entsprechend zu kennzeichnen.
- Wurde aus dem Vorgangsformular
unter dem Reiter 'Vorgang / Zimmerbuchung verwalten / Wandeln' eine
Wandlung des kompletten Vorgangs von einer Option in eine
Reservierung durchgeführt, sowar nach der Wandlung die
Reservierungsart nicht eindeutig definiert, sondern entsprach einem
Zufallswert.
- In den Vorgaben zur
Tourismusstatistik ist dem statistischen Bundesamt aufgefallen, daß
einige TeKoWIN Hotel Anwender die Hotel ID (9 stellige Zahl) falsch
vorgegeben haben. Ab dieser Version wird die Hoterl ID in gewissen
Bereichen auf Ihre formale Gültigkeit geprüft. Die Nummer darf
keine Leerstellen oder sonstige nicht numerische Zeichen enthalten.
Es gelten folgende Restriktionen:
Stelle 1: es ist nur eine 0 oder 1 zulässig
Stelle 2 bis 8: es sind Ziffern zwischen 0 und 9 zulässig
Stelle 9: es sind nur Ziffern zwischen 0 und 6 zulässig
Falls die ID aus den alten Meldeformularen übernommen wird, sind alle nicht numerischen Zeichen und Leerzeichen wegzulassen. Diese Zeichen dienten bisher nur der besseren lesbarkeit.
- Das gezielte Springen im
Belegungsplan wurde erweitert:
Es kann nun der Anzeigebereich in Wochen um das eingestellte Datum vorgegeben werden. Soll diese Einstellung dauerhaft verwendet werden, so kann sie an dieser Stelle gespeichert werden und wird ab diesem Zeitpunkt für alle Darstellungen des Belegungsplans verwendet. Wird diese Einstellung nicht gespeichert, so wird sie nur für diesen Sprung verwendet.
- Die Hotelauslastungsstatistik wurde
erweitert. Hier können nun zusätzlich zu den bisherigen
Filtermöglichkeiten auch die Zimmerkategorien vorgegeben
werden.
- In der Druckausgabe der
Reservierungsbestätigung und der Angebote wird nun auch das Haus
übergeben.
In den Feldern (Zimmerbuchung) wird das Haus zusätzlich zum Zimmer als Einzelwert übergeben.
In den Variablen (Kopf der Reservierungsbestätigung und des Angebotes) werden drei Werte zur Verfügung gestellt:
HausAnzahl: Anzahl der verwendeten Häuser
HausListe: Eine Liste, die alle Häuser in separaten Zeilen enthält
HausZeile: Eine Zeile, die alle Häuser jeweils durch Komma getrennt enthält
- In der Druckausgabe der
Reservierungsbestätigung und der Angebote wird nun auch zusätzlich
das Feld Hausbezeichnung übergeben.
- In der Druckausgabe der
Reservierungsbestätigung und der Angebote wird nun auch zusätzlich
das Feld 'Rechnungsadressfeld' übergeben. Hierdurch kann in der
Reservierungsbestätigung in der Adresse nun die Rechnungsadresse
des Gastes oder der Firma eingesetzt werden.
- Im Vorgangsformular unter dem
Reiter Kosten werden nun beim Hinzufügen von Kosten die
Verweisartikel ausgewertet. Wenn eine Kostenposition mit
einem Verweisartikel hinzugefügt wird, wird beim Speichern
dieser Kostenbuchung automatisch nach dem Vorgabeartikel gesucht
und der Preis automatisch berechnet.
Es ist zu beachten, daß beim Hinzufügen einer Position mit einem Verweisartikel eine Kostenbuchung mit dem dazugehörenden Vorgabeartikel vorhanden sein muss, andernfalls wird die neue Kostenbuchung nicht angelegt, da der Preis nicht ermittelt werden kann.
Sind mehrere Kostenbuchungen vorhanden, die auf dem Vorgabeartikel basieren, wird eine Auswahlliste angeboten, aus der die entsprechende Kostenposition ausgewählt werden kann, die zur Preisberechnung herangezogen werden soll.
Weiterhin muss dbeachtet werden, dass aus der Kostenliste keine Position gelöscht werden kann auf die eine andere Kostenposition mit einem Verweisartikel zeigt.
- Im Formular zum Hinzufügen von Zimmerbuchungen wurde die Option hinzugefügt ob bei der Suche virtuelle Zimmer berücksichtigt werden sollen oder nicht.
- Sollte im Vorgangsformular unter
dem Reiter 'Zimmerliste/Zimmerbuchung verwalten/Entfernen und
Hinzufügen' eine Zimmerbuchung hinzugefügt werden, so wurden bisher
bei der Ermittlung der verfügbaren Zimmer die Uhrzeit für die
interlegte geplante Anreise und Abreise nicht berücksichtigt, so
dass unter Umständen zu viele verfügbare Zimmer angezeigt wurden.
Nach Auswahl eines Zimmer konnte dann die Meldung aftreten, dass
das Zimmer im vorgesehenen Zeitraum nicht verfügbar ist. Nun wird
die vordefinierte Anreiseuhrzeit und Abreisuhrzeit
berücksichtigt.
- Wurde im Vorgangsformular unter
dem Reiter 'Zimmerliste/Kostenvorgaben das Vorgangsprofil geändert,
so wurde bisher nicht überprüft ob der bisher vorgegebene
Preistyp im neu ausgewählten Vorgangsprofil erlaubt war. Somit
konnte es vorkommen, dass der Zimmerpreis beim
Wechsel des Vorgangsprofils nicht ermittelt wurde.
- Es konnte vorkommen, dass beim
Anlegen einer CheckIn Zimmerbuchung und aktivierter
Onlinesteuerung (CheckIn in TK Anlage...) der CheckIn in der
TK Anlage nicht durchgeführt wurde.
- Die Suche von freien Zimmern zum Hinzufügen einer Zimmerbuchung wurde überarbeitet, so daß nunmehr auch die tatsächlichen Uhrzeiten der An- und Abreisen berücksichtigt werden.
- Bei jedem Ausdruck wurde bisher das System auf vorhandene Drucker durchsucht. Dies konnte bei einigen Systemen viel Zeit in Anspruch nehmen. Diese Funktion wurde nun abgeschaltet, so dass der Ausdruck schneller erfolgt.
- Es konnte vorkommen, dass bei einem Checkin trotz (bis zu einem Zeitpunkt) abgerechneter Kosten, beim Tageswechsel die Kosten weiterberechnet wurden.
- Es wurden neue Ausdruckfunktionen für Telefonlisten eingebaut.
Durch einen Rechtsklick auf eine Zimmerbuchung wird das
Vorgangs-Popuop Menü aufgerufen. Hier wurden die
Ausdruckmöglichkeiten der Telefonlisten erweitert.
Es stehen nun folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Telefonliste alle
Gespräche drucken
(es werden alle Gespräche des
Vorgangs gedruckt; Vorgangs und Zimmerbuchungen)
- Telefongespräche nur für Vorgang
drucken
(es werden nur Gespräche, die
auch auf der Vorgangsrechnung erscheinen ausgedruckt)
- Telefongespräche nur für diese Zimmerbuchung
drucken
(es werden nur die Gespräche der
Zimmerbuchung ausgedruckt bei der der Mausklick
durchgeführt wurde)
Weiterhin steht nun auch eine
Ausdruckdefinition zur Verfügung, die nur die Summen einer
Nebenstelle ausgibt.
- Beim Hinzufügen einer Zimmerbuchung zu einem Vorgang wird nun der Standardwert für die Anreise- und Abreiseuhrzeit gesetzt.
- Wurde einem Vorgang ein Zimmer hinzugefügt, trat ein Fehler auf, wenn im Vorgang noch keine Kostenbuchung vorhanden war.
- Für einen Gast kann nun ein eigener Preistyp hinterlegt werden. Dieser Preistyp kann ein gasteigener Preistyp oder bei einer bestimmten Gruppe von Gästen ein gemeinsam verwendeter Preistyp verwendet werden. Die Zuordnung erfolgt in der Gastadressenverwaltung unter dem Reiter sonstiges in der Rubrik Zahlung. Aus einer Auswahlbox kann aus den hinterlegten Preistypen ein Preistyp zugeordnet werden. An dieser Stelle kann die Preistypverwaltung auch direkt aufgerufen werden um beispielsweise einen neuen Preistyp zu definieren.
Wird
Wird ein neuer Vorgang angelegt, so prüft das System ob für die
verwendete Vorgangsadresse ein individueller Preistyp zugeordnet
ist. Wenn ja, wird der im Vorgangsprofil hinterlegte Preistyp durch
den Preistyp des Gastes ersetzt.
- Die Kundenhistorie in der
Adressverwaltung wurde erheblich erweitert. Es stehen nun folgende
Ansichten zur Verfügung:
1. Zimmerbuchungen mit Vorgangsartikeln mit Preisen
2. Alle Rechnungen zur Adresse (Mit Einzelsummen und Gesamtsumme)
3. Bisherige Klassische Ansicht für alte Zimmerbuchungen
- In der Anwesenheits-, Anreise- und Abreiseliste wurde beim Ausdruck die Gastkategorie und das Kfz-Kennzeichen aufgenommen.
- Im Vorgangsbestätigungsformular besteht nun die Möglichkeit den hinterlegten Preis abzufragen. Durch Klick auf das Geldsymbol in der Spalte 'Preis' wird der hinterlegte Preis angezeigt.
- Die Pflege der Preistypen wurde erweitert. Nun kann an dieser Stelle die Eintragung der Preistypen in die Vorgangsprofile erfolgen.
- Beim Anlegen eines neuen Vorgangs wird nun geprüft, ob der vorgegebene Preistyp im Vorgangsprofil zugelassen ist. Ist der Preistyp nicht im Vorgangspropfil zugelassen, besteht direkt die Möglichkeit diesen Preistyp in dem Vorgangsprofil zu hinterlegen.
- Aufgrund von gesetzlichen Änderungen war es erforderlich die Sendung der monatlichen Tourismusstatistik zu überarbeiten. Somit ist es ab der online Statistkmeldung für Januar 2012 erforderlich diese neue Programmversion zu verwenden.
- Unter gewissen Umständen wurde der Preistyp in der Vorgangsbestätigung nur als Zahl und nicht mit seinem Namen dargestellt
- Wenn eine Vorabrechnung erstellt worden ist, so wurden die Kosten dennoch unabhängig von den bereits abgerechneten Kosten weiter ermittelt.
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